Das Anschriftfeld
Das Anschriftfeld beschreibt den Bereich für das gesamte Brieffenster. Wie zuvor bleiben die bekannten Abmessungen von 40mm Höhe und 85mm Breite, bei maximal neun Zeilen, erhalten.
Das Anschriftfeld unterteilt sich in eine Zusatz-/Vermerkzone und eine Anschriftzone. In unserem Beispiel weiter unten haben wir die beiden Zonen durch eine gestrichelte Linie zur besseren Übersicht voneinander getrennt. Auf dem Brief selbst ist dies jedoch nicht nötig.
Die Vermerkzone ist größer geworden. Für postalische Vermerke die eine Vorausverfügung (z.B. nicht nachsenden), eine Produktbezeichnung (z.B. Einschreiben) oder einen elektronischen Freimachungsvermerk beinhalten, stehen nun die ersten drei Zeilen des neunzeiligen Anschriftfeldes zur Verfügung. Zuvor waren für derartige Zusätze zwei Zeilen vorgesehen.
Die Anschriftzone, die für die eigentliche Adresse vorgesehen ist, wurde hingegen auf sechs Zeilen gekürzt und hat nunmehr eine Höhe von 27,3mm.
Die richtige Platzierung
Jegliche Leerzeilen in der gesamten Anschrift entfallen. Auch der gewöhnlich gesetzte Freiraum zwischen Straßennamen und Postleitzahl oder zwischen Vermerk und Adresse fallen weg.
Eventuelle Zusätze oder Vermerke im Anschriftfeld enden ohne Leerzeile unmittelbar über der Empfängerbezeichnung. Werden demnach zwei oder drei Zeilen für ein postalischen Vermerk benötigt, so ist der Wortbeginn von der dritten Zeile zur zweiten bzw. zur ersten Zeile aufzurücken. Gibt es keine notwendigen Zusätze, so bleiben die ersten drei Zeilen leer.
Unter die letzte Zeile der eingetragenen Anschrift werden keine weiteren Daten wie z.B. Telefonnummer, Versandangaben etc. angegeben. Auch wenn die eigentliche Anschrift nur drei Zeilen umfassen sollte, bleiben die nachstehende Zeilen unberührt.
Wird eine Anrede wie Herr oder Frau verwendet steht diese in der ersten Zeile. Berufs- oder Amtsbezeichnungen werden auf der gleichen Zeile unmittelbar dahinter festgehalten. Akademische Grade wie Dipl., Dr., Prof. sind auf die Zeile vor dem Namen zu schreiben. Die umstrittene Frage: Was, wenn nicht erkennbar ist, ob Prof. eine Amtsbezeichnung oder ein akademischer Grad ist?, ist somit auch beantwortet.
Adressierung nach DIN 5008
| alt | | 1. Zusätze und Vermerke | | 2. Zusätze und Vermerke | | --------------------------------------- | | 3. | | 4. Empfängerbezeichnung | | 5. Empfängerbezeichnung | | 6. Postfach oder Straße Nr. | | 7. | | 8. Postleitzahl Ort | | | | neu | | 1. Zusätze und Vermerke | | 2. Zusätze und Vermerke | | 3. Zusätze und Vermerke | | --------------------------------------- | | 4. Empfängerbezeichnung | | 5. Empfängerbezeichnung | | 6. Postfach oder Straße Nr. | | 7. Postleitzahl Ort | | 8. | |
Beispiel
| alt | | 1. Buchsendung. Falls unzustellbar | | 2. mit neuer Anschrift zurück! | | --------------------------------------- | | 3. | | 4. Herr | | 5. Dr. Klaus Mustermann | | 6. Musterstraße 13. | | 7. | | 8. 12345 Musterstadt | | | | neu | | 1. Büchersendung. | | 2. Wenn unzustellbar | | 3. mit neuer Anschrift zurück! | | --------------------------------------- | | 4. Herr | | 5. Dr. Klaus Mustermann | | 6. Musterstraße 13 | | 7. 12345 Musterstadt | | 8. | |
Das richtige Schriftformat
Die Anschrift ist möglichst in Maschinenschrift bzw. Druckschrift zu verfassen. Handschriftliche Ausführungen indessen können zu Entzifferungsschwierigkeiten bei den Post-Lesemaschinen führen und zu einem verzögerten Versand führen.
Innerhalb einer Anschrift ist die gleiche Schriftgröße zu verwenden, mit einer Schrifthöhe zwischen 2,5mm und 4,7mm; eine Schriftgröße von 8 Punkt sollte nicht unterschritten werden. Sie ist komplett linksbündig und ohne Hervorhebungen wie fett, kursiv oder unterstrichen zu verfassen. Der Zeilenabstand darf nicht mehr als 1cm betragen.
Die Postleitzahl ist gleichmäßig ohne eingefügte Leerzeichen anzugeben. Für eine Postfachnummer indessen ist eine von rechts beginnende Zweigliederung der Zahlenreihe vorgeschrieben.
Abstände zwischen Ziffernblöcken und Worten sind z.B. durch das Setzen von zwei Leerstellen etwas großzügiger zu wählen.
Bei Auslandsversendungen ist zu beachten, dass die Länderbezeichnung in die letzte Zeile der Anschrift gesetzt wird. Ort und Länderbezeichnung werden hier in Großbuchstaben angegeben. Dadurch wird bei Auslandssendungen das Länderkennzeichen überflüssig.
